Martes, 17 Octubre 2017

Alcaldia Municipal San Sebastián

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UACI

Nombre de la Unidad

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES

 

Código de la Unidad

0210

 

Dependencia Jerárquica

Despacho municipal

 

Unidades bajo su mando

Ninguna

 

Objetivo  

 

Garantizar la aplicación de los procedimientos establecidos en la normativa vigente, en cuanto a la contratación y adquisición de bienes, obras y servicios.

 

Descripción General

Realiza las adquisiciones y contrataciones de la municipalidad, siguiendo los procesos y procedimientos establecidos.

 

Funciones

 

 

·         Mantener un banco de datos de registros de proveedores y sus expedientes respectivos.

·         Mantener en bodega un sistema de administración, almacenamiento y conservación de los bienes adquiridos.

·         Asesorar al Concejo Municipal en los procesos de contratación y adquisiciones.

·         Cumplir las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la UNAC.

·         Establecer los pasos a seguir en los procesos de licitación publica.

·         Establecer políticas de control para el manejo de existencias en bodega.

·         Mantener comunicación con los supervisores de proyectos para garantizar la buena ejecución de la obra.

·         Custodiar los Documentos y archivos de cada una de las actividades desempeñadas por la unidad.

 

 

Relaciones

Internas

Externas

·      Concejo Municipal

·      Secretaría Municipal

·      Tesorería

·      Contabilidad y Presupuesto

·      Instituciones Gubernamentales. No gubernamentales.

·      Empresa Privada

·      Organismos de cooperación y apoyo.

 

Participación ciudadadna

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